Politique de confidentialité
Site, application web et applications mobiles Hadok · Projet du 26 octobre 2026
Cette politique commune couvre la navigation sur le site Hadok, les demandes de contact et de démonstration, l’espace professionnel web et les applications mobiles. Les traitements propres au web ou au mobile sont précisés ci-dessous.
Document en préparation. Les modalités d’hébergement, de conservation et les bases légales doivent être complétées avant la publication publique de l’application.
L’éditeur et votre entreprise
Hadok est édité par Alpha Développement. Le service accompagne le pilotage de l’activité des entreprises : clients, devis, factures, chantiers, planning et suivi indicatif des heures sur le web ; consultation du planning et saisie des heures dans les applications mobiles.
Adresse de contact : 3 place du Dauphiné, 30230 Rodilhan, France.
Votre entreprise vous donne accès à son espace et organise les habilitations de ses utilisateurs. Les responsabilités respectives de votre entreprise et de l’éditeur pour chaque traitement seront précisées dans la version finale de cette politique.
Contact assistance et confidentialité : alexandre.rieu.alpha@gmail.com.
Données utilisées et finalités
- Identité professionnelle, adresse e-mail, téléphone lorsqu’il est renseigné, entreprise et rôle : identifier votre compte, afficher votre profil et contrôler vos accès.
- Planning, interventions, chantiers, adresses et consignes : présenter le travail prévu et les informations nécessaires à son exécution.
- Dates, horaires, durées et notes saisies : suivre à titre indicatif le temps consacré aux chantiers, comparer les estimations au réalisé et améliorer les futurs devis, selon les droits attribués par votre entreprise. Hadok n’est pas présenté comme un outil de paie ou de gestion RH.
- Identifiants de session et informations techniques liées aux requêtes : maintenir votre connexion, sécuriser les échanges et traiter les erreurs.
- Sur le web, coordonnées des clients et contacts, informations de devis et de facturation : permettre à votre entreprise de gérer ses relations commerciales et ses documents.
- Formulaires du site et demandes d’assistance ou de suppression : utiliser les coordonnées, l’entreprise et les informations transmises pour répondre à la demande, organiser une démonstration ou traiter l’exercice des droits.
Certaines informations sont fournies par votre entreprise ; d’autres proviennent de vos saisies. Un compte actif et les informations nécessaires à la déclaration des heures sont indispensables aux fonctionnalités correspondantes.
Les bases légales de chaque finalité doivent être précisées avec l’éditeur et l’entreprise utilisatrice avant publication.
Stockage dans l’application mobile
La session est conservée dans le stockage sécurisé du système. Un cache local de certaines données de planning, de profil et d’heures accélère leur affichage ; il est distinct du stockage sécurisé de la session. Les données du cache âgées de plus de 24 heures ne sont pas restaurées par l’application. La déconnexion déclenche la suppression du cache du compte.
La déconnexion ou la désinstallation ne supprime pas les données professionnelles conservées sur le serveur. Une saisie hors connexion n’est pas automatiquement envoyée plus tard.
Navigation et stockage sur le web
Le site et l’espace professionnel web utilisent des cookies de session pour maintenir la connexion. Vercel Analytics est utilisé pour la mesure d’audience. Sentry est utilisé pour les diagnostics techniques et des relectures de sessions web avec masquage des contenus. Ces outils web ne doivent pas être confondus avec le cache propre à l’application mobile.
L’inventaire détaillé des données de navigation, traceurs et durées, ainsi que les modalités d’information et de choix applicables à ces outils, restent à finaliser avant publication de cette politique.
Destinataires et services techniques
Les informations sont accessibles aux personnes habilitées de votre entreprise selon leurs droits. Le fonctionnement du service repose notamment sur Vercel pour le serveur et Supabase pour l’authentification et la base de données.
Lorsque vous ouvrez une adresse dans une application de cartographie, l’adresse sélectionnée est transmise au service choisi. Ce service applique sa propre politique de confidentialité.
Resend assure l’envoi d’e-mails, notamment les invitations et réinitialisations de mot de passe. Les pages web, qu’elles soient ouvertes directement ou depuis le mobile, utilisent Vercel Analytics et Sentry. Les régions effectives, autres destinataires techniques, transferts éventuels et garanties applicables doivent être détaillés avant publication.
Durées de conservation
La règle retenue pour les heures rattachées à une personne est leur conservation pendant le chantier, puis pendant 12 mois après sa clôture, pour permettre son bilan. À l’échéance, les données nominatives sont supprimées ou rendues anonymes. Seuls des totaux ne permettant plus d’identifier les intervenants peuvent être conservés au-delà pour comparer les estimations au réalisé et préparer les futurs devis.
Au lancement, l’application de cette règle repose sur une procédure administrative manuelle et un suivi des échéances ; aucune purge automatique n’est annoncée. La mise en service de cette procédure avec les entreprises utilisatrices reste à vérifier avant publication de ce document.
Les durées des comptes, des autres données professionnelles, des demandes d’assistance, des journaux et des sauvegardes restent à compléter. Une demande de suppression peut être adressée au contact indiqué ci-dessous sans attendre l’échéance de conservation ; elle est examinée selon les conditions applicables.
La règle de 12 mois pour les heures ne s’applique pas automatiquement aux coordonnées clients, devis, factures ou demandes reçues via le site : leurs durées et les éventuelles obligations applicables doivent être définies séparément.
Vos demandes et vos droits
Pour demander la suppression de votre compte et des données personnelles associées, utilisez le formulaire de suppression du compte Hadok, également accessible depuis Mon compte dans l’application. La demande est traitée manuellement après vérification de votre identité ; vous recevez une confirmation du résultat.
Vous pouvez contacter votre entreprise ou écrire à alexandre.rieu.alpha@gmail.com pour une demande d’accès, de rectification ou de suppression. Selon le traitement et les conditions applicables, vous pouvez également demander la limitation, exercer un droit d’opposition ou de portabilité. L’effacement peut être limité par des obligations de conservation.
Précisez l’entreprise et l’adresse de votre compte, sans transmettre votre mot de passe. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.